Als ondernemer houd je dagelijks tientallen zaken in de gaten. Omzet, personeel, klanten en planning krijgen vanzelf aandacht, terwijl onderwerpen als onderhoud en veiligheid makkelijker naar de achtergrond verdwijnen. Toch kunnen juist die praktische zaken grote gevolgen hebben wanneer er iets misgaat. Brandveiligheid is daar een goed voorbeeld van. Een paar blusmiddelen ophangen is niet voldoende. Ze moeten passen bij de risico’s binnen het bedrijf, bereikbaar blijven en op tijd worden onderhouden. Door daar een eenvoudig systeem voor te maken, wordt brandveiligheid onderdeel van de normale bedrijfsvoering.
Kijk naar je eigen risico’s
Een klein kantoor heeft andere brandrisico’s dan een werkplaats, winkel of horecabedrijf. Daarom heeft het weinig zin om alleen te kijken naar wat een ander bedrijf heeft geregeld. Begin bij de eigen situatie.
Welke apparatuur wordt gebruikt? Zijn er machines of werkzaamheden waarbij warmte ontstaat? Hoe worden brandbare materialen opgeslagen? En hoeveel medewerkers en bezoekers zijn normaal gesproken aanwezig? Zulke vragen helpen om duidelijk te krijgen waar extra aandacht nodig kan zijn.
Ook veranderingen binnen het bedrijf kunnen van invloed zijn. Een nieuwe machine, verbouwing of andere indeling kan ervoor zorgen dat eerdere veiligheidsmaatregelen opnieuw moeten worden bekeken.
Voorkom dat onderhoud verdwijnt
Veel onderhoudstaken komen maar af en toe terug. Juist daardoor kunnen ze gemakkelijk worden vergeten. Een agenda, onderhoudsschema of digitaal overzicht helpt om belangrijke momenten vast te leggen.
Dat hoeft niet ingewikkeld te zijn. Noteer welke voorzieningen aanwezig zijn, waar ze zich bevinden en wanneer onderhoud of controle heeft plaatsgevonden. Zeker wanneer je meerdere bedrijfspanden of verschillende soorten veiligheidsmiddelen hebt, geeft zo’n overzicht snel duidelijkheid.
Onderhoud centraal organiseren
Wie verschillende brandveiligheidsvoorzieningen niet afzonderlijk wil beheren, kan daarvoor een gespecialiseerde dienstverlener inschakelen. Via BrandGarant kunnen ondernemers onder meer keuring en onderhoud van blusmiddelen organiseren en de status van veiligheidsmiddelen bijhouden. Externe ondersteuning neemt niet weg dat je als ondernemer zelf zicht moet houden op de situatie binnen je bedrijf, maar kan het praktische beheer wel overzichtelijker maken.
Controleer ook tussendoor
Een professionele keuring is een belangrijk onderhoudsmoment, maar tussen twee keuringen kan er binnen een bedrijf van alles veranderen. Het is daarom verstandig om veiligheidsvoorzieningen ook zelf regelmatig in het oog te houden.
Extra aandacht is bijvoorbeeld zinvol:
- nadat een bedrijfsruimte opnieuw is ingericht
- wanneer nieuwe machines of apparatuur worden geplaatst
- na een verbouwing of andere werkzaamheden
- wanneer een blusmiddel is verplaatst of mogelijk is gebruikt
Zo voorkom je dat een verandering ongemerkt gevolgen heeft voor de bereikbaarheid of bruikbaarheid van een voorziening.
Laat een brandblusser keuren
Een brandblusser keuren betekent dat het blusmiddel deskundig wordt gecontroleerd op onder meer de technische staat en inzetbaarheid. Voor draagbare en verrijdbare blustoestellen geldt periodieke keuring. Hoe je het onderhoudsschema precies inricht, kan daarnaast samenhangen met de gebruikte norm, voorschriften en eventuele aanvullende eisen. Leg daarom vast welk onderhoud voor jouw situatie geldt en wanneer de volgende controle moet plaatsvinden.
Bereikbaarheid blijft belangrijk
Een brandblusser kan technisch helemaal in orde zijn en toch weinig bruikbaar worden als er dozen, meubels of voorraad voor worden gezet. In een bedrijfspand verandert de inrichting vaak geleidelijk. Wat ooit een vrije wand was, kan een jaar later onderdeel zijn geworden van een opslaghoek.
Neem de bereikbaarheid daarom mee tijdens gewone rondes door het pand. Kijk meteen of vluchtroutes vrij zijn en veiligheidsaanduidingen nog zichtbaar zijn. Zulke controles kosten weinig tijd en kunnen gemakkelijk worden gekoppeld aan andere periodieke controles binnen het bedrijf.
Betrek je medewerkers
Veiligheidsvoorzieningen zijn pas echt nuttig wanneer medewerkers weten dat ze er zijn en begrijpen wat ze in een noodsituatie moeten doen. Neem brandveiligheid daarom mee bij de introductie van nieuwe collega’s en bespreek belangrijke veranderingen met het team.
Dat betekent niet dat iedere medewerker zelf een beginnende brand moet proberen te bestrijden. Veilig kunnen vluchten en anderen waarschuwen blijven vooropstaan. Wel helpt het wanneer mensen weten waar nooduitgangen en voorzieningen zich bevinden en welke afspraken binnen het bedrijf gelden.
Zie veiligheid als bedrijfscontinuïteit
Brandveiligheid wordt soms vooral gezien als een verplichting die nu eenmaal bij een bedrijfspand hoort. Voor een ondernemer is het zinvoller om het als onderdeel van risicobeheer te bekijken. Een incident kan immers niet alleen schade veroorzaken, maar ook werkzaamheden stilleggen, klanten raken en medewerkers tijdelijk zonder werkplek zetten.
Daarom is een vaste routine nuttiger dan af en toe een grote controleactie. Houd voorzieningen bereikbaar, leg onderhoudsmomenten vast, kijk opnieuw naar risico’s wanneer de bedrijfsvoering verandert en zorg dat medewerkers weten wat van hen wordt verwacht.
Zo hoeft brandveiligheid geen ingewikkeld project te worden. Juist door het onderdeel te maken van het gewone beheer van je onderneming, verklein je de kans dat belangrijke maatregelen tussen alle dagelijkse werkzaamheden door uit beeld raken.