Kort en direct: In 2025 zijn er meerdere landelijke en regionale regelingen waarmee je als ondernemer investeringen in duurzame energie, energiebesparing en emissiereductie financieel kunt ondersteunen. Dit artikel geeft een overzicht van de belangrijkste regelingen, concrete stappen om te scoren bij een aanvraag en testbare acties die je morgen kunt uitvoeren.
Focus op Business positioneert zich als dé expert voor ondernemers die subsidies willen inzetten als versneller van duurzame investeringen. Hieronder vind je duidelijke richtlijnen per subsidie, concrete voorbeelden en een uitvoerbaar stappenplan dat je meteen kunt toepassen.
Overzicht van de belangrijkste subsidies en fiscale regelingen in 2025
Belangrijkste landelijke mogelijkheden die bedrijven regelmatig gebruiken:
- SDE(+/++): subsidie voor grootschalige productie van hernieuwbare energie en soms CO2-reducerende technieken (wind, zon, biogas, geothermie, CO2-vermindering projecten). Gericht op productie en grote investeringen.
- ISDE: Investeringssubsidie duurzame energie; geschikt voor warmtepompen, zonnepanelen met warmtecomponent en bepaalde bioketels, vaak toepasbaar voor mkb en agrarische bedrijven.
- EIA (Energie-investeringsaftrek): fiscaal voordeel via een hogere investeringsaftrek voor energie-efficiënte technieken en duurzame energie; combineerbaar met subsidie.
- MIA/Vamil: fiscale regelingen voor milieuvriendelijke investeringen; MIA geeft extra aftrek; Vamil biedt versnelde afschrijving.
- Regionale subsidies en provinciale regelingen: provincies en gemeenten bieden regelingen voor mkb, industrie en vastgoedverduurzaming. Vaak cofinanciering van isolatie, warmtenetten, laadinfrastructuur en gebouwmaatregelen.
- EU- en interregionale fondsen (Horizon Europe, EFRO): voor innovatie- en demonstratieprojecten, samenwerkingen en R&D.
- Subsidies voor energiebesparing in gebouwen en laadinfrastructuur: trajectsubsidies, advies- en pilotregelingen bij gemeenten en netbeheerders.
Concrete tip: hoe bepaal je welke regeling voor jouw project past?
- Breng je project in één zin onder: doel (bv. warmtepomp voor productiehal), schaal (kW, m2), begroting (€) en tijdpad (binnen 12 of 36 maanden).
- Vergelijk doel met subsidie-type: productie → SDE; investeringen in apparaten of gebouw → ISDE/EIA/MIA; innovatie → EU/onderzoeksfondsen; lokale verduurzaming → provincie/gemeente.
- Check combineerbaarheid: EIA en MIA/Vamil zijn vaak combineerbaar met subsidies; SDE is meestal exclusief andere productiesubsidies. Raadpleeg RVO of je subsidieconsulent voor de combinatieafspraken.
- Maak een korte haalbaarheidscheck (zie checklist onderaan) en beslis: direct aanvragen (klein/mkb) of eerst pilot/demonstratie (groot project).
Stap-voor-stap: aanvraagproces dat werkt (generiek, toepasbaar op RVO-regelingen)
- Voorbereiding (1–4 weken): verzamel KvK-nummer, bankgegevens, jaarcijfers, en contactgegevens; vraag eHerkenning aan als organisatie-toegang tot MijnRVO nodig is.
- Technische voorbereiding (2–8 weken): laat een energie-audit of quickscan maken, vraag minimaal 2 offertes op, maak een technische omschrijving en een financieel plan met CAPEX/OPEX en terugverdientijd.
- Subsidieselectie en kalibratie (1–2 weken): lees de actuele regelingstekst op RVO.nl of provinciepagina, noteer deadlines, maximale subsidiebedragen en aanvaardbare kostenposten.
- Formele aanvraag (1 dag – 2 weken): vul digitaal formulier in via MijnRVO of provinciale portal; upload technische bijlagen, offertes, en een korte bedrijfs- en projectomschrijving gericht op effectiviteit en meetbare besparing/uitstootreductie.
- Na toewijzing (direct tot 6 maanden): bestel apparatuur pas na expliciete goedkeuring als regeling dat vereist; houd administratie bij, voer werkzaamheden uit en bewaar facturen en betalingsbewijzen.
- Rapportage en controle (bijna altijd verplicht): maak een eindrapport met realisaties ten opzichte van de aanvraag; bereid je voor op fysieke controle of audit.
Concrete voorbeelden per bedrijfstype (praktische cases)
Voorbeeld A – Klein productiebedrijf (10 fte): je wil een warmtepomp en zonnepanelen op het dak. Acties: 1) Energie-audit (EPC of quickscan) 2) Offertes voor warmtepomp en PV 3) Check ISDE voor warmtepomp plus EIA voor investeringsaftrek 4) Dien ISDE-aanvraag en EIA-melding in en plan installatie na toekenning. Meetbaar: verwacht X% energiebesparing; registreer meterstanden vóór en na.
Voorbeeld B – Agrarisch bedrijf met biogaspotentieel: SDE++ of SDE kan interessant voor biogasproductie; combineer met regionale groeisubsidie en zoek partners voor R&D-gelden. Acties: haalbaarheidsscan, businesscase 10 jaar, verken netaansluiting en slibafzet, dien SDE-aanvraag in bij openstellingsronde.
Financiering combineren: subsidies + leningen + fiscale voordelen
- Maak een kapitale begroting: totaal investering, aandeel subsidie, eigen vermogen, externe lening/lease.
- Vraag kredietvoorbehoud bij je bank op basis van subsidie-toekenning (letter of intent) om financiering sneller rond te krijgen.
- Gebruik EIA/MIA als fiscale cashflow-verbetering in je projectmodel (verminder belastingdruk op korte termijn).
- Bij combinatie met een ESCO of installatiepartij: werk met prestatiecontracten zodat garantie op energiebesparing onderdeel is van de overeenkomst.
Regels, deadlines en valkuilen — voorkom afwijzing
- Valkuil: incomplete of late aanvragen. Testbaar: controleer vóór upload op checklist of alle bijlagen aanwezig zijn.
- Valkuil: verkeerde calculatie van subsidie-eligible kosten. Test: markeer in je begroting welke regels kosten toelaatbaar maken (arbeid, materiaal, installatie, projectmanagement).
- Valkuil: installatie vóór toekenning. Regel: pas bestellen/aanbesteden tot expliciete goedkeuring tenzij regeling anders aangeeft.
- Valkuil: ontbrekende meterstanden en bewijsvoering. Werk met baseline-data en meetpunten vanaf dag 0.
Praktische tip voor effectieve documentatie (maak het toetsbaar)
- Maak een map ‘subsidieproject’ met 1) aanvraagdocument, 2) offertes, 3) bestelbonnen, 4) facturen, 5) fotoserie vóór/na, 6) meterstanden en 7) eindrapport. Deze map maak je beschikbaar voor RVO-audit binnen 24 uur.
- Gebruik eenvoudige KPI’s: kWh bespaard per jaar, ton CO2 reductie per jaar, terugverdientijd in jaren. Noteer berekeningsmethodiek in 1 pagina.
Hoe Focus op Business ondersteunt (kort en concreet)
Wij helpen met: snelle subsidie-scan (48 uur), opstellen aanvraag, technische bijlagen en audit-proof documentatie. Standaardlevering bevat: haalbaarheidsanalyse, financieel model, ingevulde aanvraagtemplate en checklist voor uitvoering en rapportage. Praktisch: wij leveren 2 offertes-templates die door leveranciers geaccepteerd worden bij RVO.
Veelgestelde vragen (snel en toepasbaar)
- Vraag: Kan ik EIA en ISDE combineren? Antwoord: Vaak ja — EIA is fiscaal, ISDE is subsidie; check combineerbaarheid voor specifieke apparatuur.
- Vraag: Wat is de termijn tussen aanvraag en uitbetaling? Antwoord: varieert sterk; reken op 3–9 maanden bij landelijke regelingen; plan cashflow en vraag voorschotmogelijkheden.
- Vraag: Heb ik een energieaudit nodig? Antwoord: Voor EIA en veel regionale regelingen is bewijs van besparing of een audit of gerenommeerde quickscan aanbevolen.
Checklist: directe acties die je vandaag kunt uitvoeren
- Zoek op RVO.nl de actuele regelingstekst van SDE, ISDE, EIA en MIA/Vamil en download de aanvraaghandleidingen.
- Vraag bij je IT/administratie direct eHerkenning aan of controleer dat deze nog geldig is.
- Plan binnen 7 dagen een energy quickscan met een gecertificeerde adviseur en vraag 2 offertes aan.
- Maak een eenvoudige financiële berekening met investeringsbedrag, verwachte besparing en benodigde subsidie om de terugverdientijd te berekenen.
- Sla vanaf nu alle projectdocumenten digitaal op in één map en maak een korte baseline-rapportage met huidige meterstanden en verbruik.
Laatste praktische tip/check: open de regelpagina van de relevante subsidie op RVO en vink in de handleiding direct af: aanvraagdeadline, verplichte bijlagen, bewijs van besteding, en of bestellen vóór toekenning is toegestaan; plan je aanvraag pas als alle vier vinkjes groen zijn.