Wat kost het laten schrijven van een businessplan? — FocusOpBusiness

Wat kost het laten schrijven van een businessplan?

Een businessplan laten schrijven is geen vast tarief: prijs hangt af van doel, diepgang en expertise. Dit artikel geeft heldere prijsindicaties, concrete rekenvoorbeelden en een stappenplan waarmee je direct offertes kunt vergelijken en controleren.

We positioneren je om keuzes te maken: DIY-opties, freelancers, consultants en bureaus. Per optie vind je duidelijke stappen om kosten te berekenen, tests om kwaliteit te checken en besparingsmogelijkheden.

1) Belangrijkste kostfactoren — wat bepaalt de prijs

De prijs van een geschreven businessplan wordt bepaald door zeven concrete factoren. Noteer ze en ken hun invloed:

  • Doel: intern plan, bankkrediet of investor pitch. Investeringsplannen vereisen meer analyse en zijn duurder (+25–200%).
  • Diepgang van financiële modellen: basis-cashflow vs. gedetailleerde 3-statement model met scenario’s. Meer diepgang = meer uren.
  • Marktonderzoek: bestaand onderzoek gebruiken vs. primaire onderzoeken (interviews, enquêtes). Primaire data verhoogt kosten substantieel.
  • Complexiteit van de business: e-commerce met meerdere kanalen is duurder dan een lokale dienstverlener.
  • Ervaring van schrijver/consultant: junior €40–€70/uur, senior €100–€250/uur, bureau vaste pakketten hoger.
  • Omvang en aantal revisierondes: extra revisies kosten tijd of forfait.
  • Levertermijn: spoedopdrachten +20–50%.

2) Praktische prijsranges en typische pakketten

Gebruik deze realistische ranges als referentie bij offertes:

  • DIY + template: €0–€250 (template + eigen uren).
  • Freelance schrijver (basisplan, 10–20 pagina’s): €300–€1.500.
  • Freelance consultant (inclusief basisfinanciën en 2 revisies): €1.000–€4.000.
  • Klein bureau of specialiseerde consultant (investeerdersplan, gedetailleerd model): €3.000–€12.000.
  • Full-service bureau / investeerdersrapport met research en pitchdeck: €8.000–€30.000+.

Uurtarieven: junior/parttime €40–€70/uur; ervaren consultant €80–€200/uur; specialisten (CFO/marktanalist) €150–€300/uur.

3) Stappenplan om zelf een realistische budgetraming te maken

Volg deze 6 stappen om een kostenraming op te stellen die je kunt gebruiken bij offertes:

  1. Definieer het doel (bank, subsidie, investeerder of intern). Schrijf 1 regel doel en prioriteit (bijv. “bankkrediet €100k: vereiste: 3-jaarcijfers”).
  2. Bepaal scope: aantal pagina’s / deliverables (businessplan, financieel model, pitchdeck, samenvatting). Schat uren per deliverable (bv. plan 20–40u, financieel model 15–40u).
  3. Beschrijf benodigde research (secundair vs. primair). Reken standaard 8–40 extra uren voor primair onderzoek).
  4. Kies expertiseniveau (freelancer vs. senior consultant vs. bureau). Zet standaardtarief per uur in je berekening.
  5. Bereken: Verwachte kosten = (uren × tarief) + vaste kosten (data, interviews, software) + 10–20% buffer voor revisies.
  6. Vraag minimaal 3 offertes met exact dezelfde scope en vergelijk op uur, fixed fee, revisies en oplevertermijn.

4) Concrete rekensom — voorbeeldberekeningen

Voorbeeld 1 — MKB-lokaal bedrijf, doel bankkrediet €50k:

Scope: 20 pagina’s, 3-jaar financiële prognose, secundair onderzoek.

Schatter: 30 uur × €75/uur = €2.250; vaste kosten data & templates = €150; buffer 15% = €350 → Totaal ≈ €2.750.

Voorbeeld 2 — Start-up investeerder-ready:

Scope: 30+ pagina’s, uitgebreid financieel model, marktinterviews, pitchdeck.

Schatter: 120 uur × €120/uur = €14.400; data & onderzoek = €1.200; revisies en design = €1.400 → Totaal ≈ €17.000.

5) Hoe offertes te vergelijken — checklist voor kwaliteit

Vraag elke aanbieder onderstaande punten en test praktisch:

  • Referentieplan of samples — vergelijk structuur en diepgang.
  • Duidelijke ureninschatting per onderdeel (geen vage fixed-fee zonder breakdown).
  • Welke revisierondes zijn inbegrepen? Vraag aantal en doorlooptijd.
  • Wie schrijft het plan (naam, ervaring)? Vraag CV of LinkedIn-profiel.
  • Opleverformaten: Word/PDF, Excel-model (bewerkbaar), pitchdeck (slides).
  • Garantie op consistentie van cijfers tussen tekst en financieel model.

6) Besparingsstrategieën zonder kwaliteit te verliezen

Direct toepasbare keuzes om kosten te drukken:

  1. Lever zoveel mogelijk data/analyses zelf aan (10–30% minder uren).
  2. Beperk primaire research; vraag om secundair onderzoek met duidelijke bronvermelding.
  3. Gebruik een template en laat alleen het financiële model en executive summary customizen.
  4. Kies vaste aflevermomenten (minder revisierondes → lagere kosten).
  5. Plan flexibiliteit in fasen: fase 1 = concept + model, fase 2 = investor-ready polishing (spreid kosten).

7) Testbare kwaliteitschecks na oplevering

Direct toepasbare checks om te verifiëren dat je waar voor je geld krijgt:

  1. Cross-check 3 jaar cashflow op formules en aannames. Vraag de maker om toelichting op elke belangrijke aanname.
  2. Maak een sanity-check: marge x volume = omzet. Controleer of dit consistent is met marktdata.
  3. Vergelijk KPI’s uit plan met benchmarks uit 2-3 vergelijkbare bedrijven of sectorrapporten.
  4. Laat een derde partij (boekhouder of CFO) een 2-uur review doen; kosten vaak < €300, levert vaak verbeteringen op die meer waard zijn dan de prijs.

8) Contractvoorwaarden en betalingsstructuur

Beveilig jezelf met deze voorwaarden:

  • Betalingsschema: 30% aanbetaling, 40% bij concept, 30% bij oplevering.
  • Specificeer revisierondes en urenlimiet per revisie. Extra uren = €X/uur.
  • Intellectueel eigendom: vermeld wie eigenaar is van het plan en het model.
  • Spoed- en annuleringsvoorwaarden.

9) ROI en wanneer meer betalen logisch is

Bepaal of hogere kosten gerechtvaardigd zijn door verwacht voordeel:

  • Bankkrediet: snelle toegang tot financiering en betere voorwaarden kan kosten ruimschoots compenseren.
  • Investeerderplan: een professioneel plan verhoogt kans op due diligence en hogere waardering.
  • Operational gains: plan dat onduidelijkheden wegneemt en tijd bespaart in uitvoering kan intern rendement opleveren.

10) Direct toepasbare offerte-e-mail template

Kopieer en stuur naar potentiële aanbieders om goed vergelijkbare offertes te krijgen:

“Wij zoeken een offerte voor: businessplan voor [doel: bank/investeerder], omvang ~[x] pagina’s, inclusief financieel model (3 jaar), 2 revisierondes, oplevering binnen [termijn]. Graag ureninschatting per onderdeel, tarief, voorbeeldwerk, en precieze betalingsvoorwaarden.”

Gebruik dit exact als onderwerp en tekst in je aanvraag om appels met appels te vergelijken.

Laatste praktische tip

Maak direct deze korte check: noteer doel, gewenste leverdatum, en maximaal budget. Vraag vervolgens 3 offertes met dezelfde scope en leg de beste keuze vast op basis van ervaring, transparante urenbreakdown en ingebouwde revisies — geef prioriteit aan een leverbaar, bewerkbaar financieel model (Excel) als test van kwaliteit.