Groeit je voorraad harder dan je vierkante meters, dan hoef je niet meteen naar een groter bedrijfspand. Een externe opslagbox is doorgaans maandelijks opzegbaar en schaalt mee met je voorraad. Zo houd je je werkplek vrij voor het werk zelf en betaal je alleen voor de ruimte die je echt gebruikt.

Ruimtegebrek kost je tijd en overzicht

Veel kleine ondernemers beginnen met voorraad in de garage of een hoek van het kantoor. Dat werkt prima, tot het niet meer werkt. Dozen stapelen zich op en je bent steeds langer aan het zoeken naar het juiste artikel. Bestellingen inpakken duurt daardoor langer dan nodig.

Dat zoeken is niet alleen irritant, het raakt je marge. Elk kwartier dat je kwijt bent aan het verschuiven van dozen, besteed je niet aan klanten. En voorraad die klem staat tussen andere spullen raakt sneller beschadigd, waardoor je producten moet afschrijven.

Een opslagbox is flexibeler dan extra bedrijfsruimte

Een groter pand huren lost het ruimteprobleem op, maar legt je vast. Huurcontracten voor bedrijfsruimte lopen vaak meerdere jaren en je betaalt ook voor meters die je in rustige maanden niet gebruikt. Voor een ondernemer met seizoenspieken of een webshop in opbouw is dat een dure en starre oplossing.

Een opslagbox werkt andersom: je huurt precies wat je nodig hebt en past dat aan als je situatie verandert. Bij een aanbieder als easyStorage begin je desgewenst al vanaf ongeveer één vierkante meter, zonder borg en met een opzegtermijn van 30 dagen. Boeken en beheren gaat volledig online, dus je regelt het tussen twee klantafspraken door.

Waar je op let bij het kiezen van een opslaglocatie

Niet elke opslagruimte past bij zakelijk gebruik. Let in elk geval op deze punten:

• Ligging ten opzichte van je route. Haal je dagelijks voorraad op, dan telt elke omweg. Een locatie bij de snelweg scheelt je dan iedere week rijtijd.
• Toegangstijden. Als ondernemer werk je niet van negen tot vijf. Bij easyStorage kun je zeven dagen per week terecht, doorgaans van 07:00 tot 23:00 uur, zodat je ook ’s avonds een bestelling kunt ophalen.
• Veiligheid. Je voorraad is werkkapitaal. Camerabewaking en toegangscontrole, waarbij alleen huurders via hun geregistreerde telefoonnummer binnenkomen, beperken het risico op diefstal.
• Transparante kosten. Een lage instapprijs met verborgen toeslagen is geen lage prijs. Kies een aanbieder die vooraf precies laat zien wat je per week betaalt.

Handige locaties rond Rotterdam en Amsterdam

Zit je bedrijf in de regio Rotterdam, dan is Schiedam een logische plek voor je voorraad: de locatie aan de Fortunaweg ligt vlak bij de A4 en de A20, dus je rijdt er zo langs op weg naar klanten. Wie daar zoekt op opslagruimte huren Schiedam, ziet direct welke unitmaten beschikbaar zijn en wat de huur per week is.

Werk je juist rond Amsterdam of Haarlemmermeer, dan ligt Zwanenburg gunstig tussen de stad en Schiphol in. Op de pagina voor opslagruimte huren Zwanenburg vergelijk je de maten online en boek je meteen, zonder afspraak of papierwerk.

Zo begin je deze week nog

Loop eerst je voorraad langs en schat in hoeveel vierkante meter je kwijt moet; veel aanbieders hebben daar online een rekenhulp voor. Kies vervolgens een locatie die op je dagelijkse route ligt en boek de unit online. Omdat je per maand kunt opzeggen, zit je nergens aan vast: blijkt de unit te klein of te groot, dan schakel je over naar een andere maat. Zo ruim je je werkplek op zonder dat je er een meerjarig huurcontract voor hoeft te tekenen.